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关于做好2020届毕业生档案转递工作的通知
2020年07月10日10:41   浏览:1750次  

各学院:

根据省人社厅发布的《关于做好山东省2020年非师范类高校毕业生档案转递工作的通知》和我校实际就业工作情况,现将我校2020届毕业生档案转递安排通知如下:

一、档案转递方式

我校2020届毕业生档案采用“邮政EMS标准快递”形式转递。

二、档案转递时间

根据学校毕业生离校工作安排,各学院预备党员转正等工作情况,毕业生档案转递分两大批进行,第一批转递时间为7月13日,第二批转递时间根据预备党员转正工作进度情况进行。除特殊情况外,于9月1日前档案全部转递完毕。

三、档案转递地点

第一批档案转递由就业指导处和邮政局到两个校区各学院档案存放地收取,具体时间安排见附件1;第二批档案转递按照学院所属校区情况,分别送至就业指导处燕山校区和舜耕校区办公室;特殊情况转递的,请学院派专人携带转递档案介绍信(就业信息网下载专区下载)至邮政局转递。

四、工作要求

(一)档案归档要求

请将毕业生入学材料(入学时的档案材料)学习材料、学籍材料、鉴定材料、党团材料、就业通知书(升学的没有)和在校学习期间的奖惩材料等其他需要归档的材料放入档案。

(二)档案转接要求

1.毕业生毕业时已落实就业单位且用人单位有档案保管权限的,按照单位要求将档案直接转递到用人单位;用人单位没有档案保管权限的,将档案转递到用人单位办理档案托管机构(一般单位注册地人才市场)。

2.山东生源未就业(或其他形式就业的)毕业生档案直接转递到生源所在县(市、区)公共就业和人才服务机构(即毕业生就业报到证上的报到单位)。

3.毕业生就业报到证签发至外省的(含派回外省生源地的),按照当地文件规定的档案接收单位转递档案。

4.毕业生考取本校全日制硕士研究生或者博士研究生的,请毕业生所在学院派专人送达至录取学院,现场做好档案交接,填写《毕业生档案校内转递明细单(回执)》(见附件2)。

(三)档案地址修改要求

毕业生档案地址形成的依据是山东高校毕业生就业信息网(以下简称“省网”)的报到单位,所有档案寄送地址,必须按照报到证单位地址填写,以下几种情况修改说明:

1.派遣去向是“派出”

在省网上完成线上签约,派遣去向为“派出”,报到证派遣到单位的,档案地址修改原则是:

档案地址由单位总部改为邮寄到子公司的,或者网签后单位档案接收地址发生变化的,需要单位出具加盖单位公章的档案地址修改说明,毕业生不能以口述方式进行地址修改。其它情况一律不能修改,更不能从A单位接收档案地址改为B单位接收。

2.派遣去向是“回生源地”档案地址按照报到证派遣单位邮寄。江西、山西、贵州、甘肃、湖南、湖北六省回生源地档案地址,核对当地接收政策后,第二批邮寄。

3.派遣去向是“出国(境)学习”、出国(境)工作、应征义务兵的,档案邮寄到生源地(户口所在地)。

4.派遣去向是“升学”

升学为“全日制”录取的,档案邮寄到录取学校,“非全日制”的,根据国家政策,允许就业并发放报到证,省网默认档案派回生源地,如录取学校接收档案的,按照录取学校提供档案接收地址修改。

5.派遣去向是“不毕业”,档案留在本学院,转入下一级。

6.当前省网签约功能暂未开放,毕业生改派手续功能暂时不能办理,不能以未办理改派签约的单位信息修改档案地址;待省网签约功能开放后(开放时间待定),需调整改派的,可以根据省网的新就业信息修改档案地址。

(四)档案转递现场交接。

1.学院所有档案按照热敏单上的编号从小到大进行排序。

2.各学院交接人员、负责邮寄的邮政局工作人员和就业指导处工作人员现场进行档案转递的交接,要求档案封面(粘贴在牛皮纸档案袋上的)、邮寄热敏单和交寄单所有信息一致,学院负责人、邮政局工作人员和就业指导处在交寄单上签字确认邮寄情况。学院保存档案邮寄记录三年。

五、档案转递结果查询

档案转递后,档案邮寄单号导入“山东高校毕业生就业信息网”。请各学院及时通知毕业生登录“山东高校毕业生就业信息网”查询档案转递情况,持“就业报到证”到相关单位报到并查询档案到达情况。

六、档案转递工作联系方式

就业指导处:高雪芹 联系电话:82617770

历城区邮政局:赵鑫  联系电话15066156619

李艳 联系电话  13465930699

山东财经大学就业指导处

                            2020年7月7日   

附件一:7月13日档案转递安排表.xls

7月13日档案发放安排.png

附件二:2020届山财大毕业生校内档案转递明细单(回执).doc